ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ

Η ΚΑΛΛΙΕΡΓΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε., αναγνωρίζοντας την ανάγκη για την καταπολέμηση της διαφθοράς και της δωροδοκίας, με σκοπό την ενίσχυση της αξιοπιστίας και της φήμης της Εταιρείας, τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών της λειτουργιών, καθώς και την ανταπόκριση στις ανάγκες και προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών, έχει αναπτύξει, εγκαταστήσει και δεσμευτεί για την εφαρμογή και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου για τη Διαχείριση κατά της Δωροδοκίας EN ISO 37001:2016.

Το πεδίο εφαρμογής του Συστήματος είναι:

• Εκπόνηση Στατικών Μελετών
• Παροχή Τεχνικού Συμβούλου και Επίβλεψης

Με τον τρόπο αυτό, η Εταιρεία αποσκοπεί στην ενίσχυση της Δέσμευσης της Διοίκησης για μηδενική ανοχή στη δωροδοκία, καθώς και στην ευαισθητοποίηση του συνόλου των εργαζομένων και των συνεργατών της κατά της δωροδοκίας με τη δημιουργία μιας σειράς διαδικασιών που θα εξασφαλίσουν την πρόληψη, αποτροπή και καταπολέμηση της δωροδοκίας.

Η ΚΑΛΛΙΕΡΓΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε. ειδικότερα δεσμεύεται:

• Να συμμορφώνεται με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο για την καταπολέμηση της δωροδοκίας.
• Να ικανοποιεί τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 37001:2016.
• Να ενθαρρύνει την εμπιστευτική αναφορά περιστατικών ή υποψίας δωροδοκίας μέσω συγκεκριμένων τρόπων επικοινωνίας από τους εργαζομένους και συνεργάτες της Εταιρείας, χωρίς φόβο αντίποινας στον Υπεύθυνο Λειτουργίας Συμμόρφωσης κατά της Δωροδοκίας (ΥΛΣκΔ) και στο αρμόδιο προσωπικό της Εταιρίας.
• Να εξηγεί την εξουσία και την ανεξαρτησία του Υπεύθυνου για τη Λειτουργία της Συμμόρφωσης (Compliance Function) στη διεργασία ελέγχου κανονιστικής συμμόρφωσης και συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας.
• Να εξηγεί τις συνέπειες από τη μη συμμόρφωση της Εταιρείας με την παρούσα πολιτική.
• Να υποστηρίζει την λειτουργία και ανεξαρτησία του ΥΛΣκΔ στη διεργασία ελέγχου κανονιστικής συμμόρφωσης της επιχείρησης και συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας.
• Να παρέχει πόρους και μέσα για την επιμόρφωση, ευαισθητοποίηση και συμμετοχή του προσωπικού σε θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης και δωροδοκίας, στοχεύοντας στη συνεχιζόμενη βελτίωση του ΣΔΚΔ.
• Να βελτιώνει συνεχώς το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας στις επιχειρησιακές της λειτουργίες μέσω εργαλείων όπως:
  • Αξιολόγηση κινδύνων και υλοποίηση ενεργειών.
  • Θέσπιση στόχων συμμόρφωσης και δωροδοκίας.
  • Εφαρμογή δέουσας επιμέλειας και ελέγχων κατά της δωροδοκίας.
  • Διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων.
  • Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση προσωπικού.
  • Διαχείριση μη συμμορφώσεων και διορθωτικών ενεργειών.
  • Ανασκόπηση από τη Διοίκηση και τον Υπεύθυνο για τη Λειτουργία Συμμόρφωσης.

Μέσω των εγγράφων του ΣΔΚΔ, ενσωματώνονται στην λειτουργία της Εταιρείας οι σχετικές απαιτήσεις των ενδιαφερόμενων μερών αναφορικά με τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης τόσο με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο όσο και κατά της δωροδοκίας.

Η Διοίκηση της Εταιρείας δεσμεύεται να υποστηρίζει την εφαρμογή, έλεγχο και διατήρηση του ΣΔΚΔ, το οποίο θα ανασκοπείται περιοδικά και θα βελτιώνεται όταν χρειάζεται, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωσή του τόσο με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο όσο και κατά της δωροδοκίας.

Τα στελέχη και οι εργαζόμενοι της ΚΑΛΛΙΕΡΓΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ Α.Ε., καθώς και τρίτοι που εργάζονται για λογαριασμό της, δεν επιτρέπεται να προσφέρουν, να υπόσχονται ή να δωροδοκούν οποιονδήποτε, καθώς επίσης και να αιτούνται δωροδοκία από οποιονδήποτε.

Η παρούσα πολιτική είναι δεσμευτική για τη Διοίκηση, τα στελέχη, τους εργαζομένους και κάθε άλλο πρόσωπο που εμπλέκεται στη λειτουργία της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων και των εξωτερικών συνεργατών και επαγγελματιών.

Η μη συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική, ακούσια ή εκούσια, μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές κυρώσεις ή ποινική δίωξη σύμφωνα με τους εφαρμοστέους νόμους κατά της διαφθοράς.

Η παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας κοινοποιείται και είναι διαθέσιμη σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και ανασκοπείται περιοδικά από τη Διοίκηση της Εταιρείας.

Η Εταιρεία

• δίνει το δικαίωμα σε κάθε εργαζόμενο της να συζητάει κάθε πρόβλημα ή παράπονο που έχει, με τον άμεσο προϊστάμενό του. Σε περίπτωση που δεν βρεθεί λύση καθώς και σε σοβαρές περιπτώσεις, τότε κάθε εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να απευθύνεται στην Διεύθυνση της εταιρείας.
• και έχει την υποχρέωση μετά από διαπίστωση του δικαίου ή του αδίκου των παραπόνων ή προβλημάτων να παίρνει τα ενδεδειγμένα μέτρα υπέρ των εργαζομένων.

Προς υποστήριξη της διαδικασίας αυτής, η Εταιρεία θεσπίζει επιπρόσθετους δίαυλους επικοινωνίας και κανάλια αναφοράς, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιούνται πέραν των εργαζομένων και από άλλους εμπλεκόμενους με τον Κώδικα.

Αθήνα, 2 Σεπτεμβρίου 2024

Ο Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος

Παναγιώτης Πλαΐνης